এসআইআর প্রক্রিয়াকে আরও স্বচ্ছ ও ত্রুটিমুক্ত করতে পশ্চিমবঙ্গের জন্য এক জন স্পেশাল রোল অবজার্ভার নিয়োগ করেছে জাতীয় নির্বাচন কমিশন। পশ্চিমবঙ্গ ক্যাডারের অবসরপ্রাপ্ত আইএএস অফিসার সুব্রত গুপ্তকে এই দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে। তিনি কেন্দ্রীয় খাদ্য প্রক্রিয়াকরণ মন্ত্রকের সচিব ছিলেন। এর পাশাপাশি জাতীয় নির্বাচন কমিশনের তরফে জেলাভিত্তিক পর্যবেক্ষণের জন্য মোট ১২ জন আইএএস অফিসারকে রোল অবজার্ভার বা পর্যবেক্ষক নিয়োগ করা হয়েছে। তাঁদের কাজের পরিধি, পরিসর, ক্ষমতাও নির্দেশে উল্লেখ করা হয়েছে। এই পর্যবেক্ষকরাও জেলাভিত্তিক প্রস্তুতি, তালিকায় যোগ্য ভোটারদের নাম খতিয়ে দেখার পাশাপাশি ডিইও-অর্থাত জেলশাসক, ইআরও-দের কাজের পর্যালোচনা করবেন ও কাজে সহায়তা করবেন।
বাংলায় এনুমারেশন ফর্ম দেওয়ার কাজ প্রায় শেষ পর্যায়ে। কমিশনের দেওয়া সময় সূচী অনুসারে বাড়িতে গিয়ে ফর্ম দেওয়া, তথ্য সংগ্রহ ও সমীক্ষার কাজ চলবে ৪ ডিসেম্বর পর্যন্ত। কারও নাম বাদ পড়লে ফর্ম -৬ সরবরাহ করা হবে। এই পর্যায়ে কোনও নথি সংগ্রহ করা হবে না। ৯ ডিসেম্বর খসড়া ভোটার তালিকা প্রকাশ করা হবে। এরই মধ্যে শুক্রবার জাতীয় নির্বাচন কমিশনের তরফে একটি নির্দেশ জারি করা হয়েছে, যেখানে স্পেশাল রোল অবজার্ভারের দায়িত্ব, কাজের পরিধি, তাঁর ক্ষমতা বিস্তারিতভাবে জানানো হয়েছে।
কমিশনের দেওয়া এই নির্দেশে বলা হয়েছে স্পেশাল রোল অবজার্ভারের কাজ হবে ১) এসআইআর প্রক্রিয়ার পর্যবেক্ষণ। কোনও যোগ্য নাগরিক যেন তালিকা থেকে বাদ না পড়েন তা দেখা এবং কোনও অযোগ্য ব্যক্তি যেন তালিকাভুক্ত না হন তা দেখা। ২) প্রয়োজন অনুসারে কমিশনকে রিপোর্ট পাঠানো ছাড়াও নিয়মিত পর্যবেক্ষণ পাঠাতে পারেন। এছাড়াও তিনি নিয়মিতভাবে এসআইআর-এর সঙ্গে সংযুক্ত তথ্য কমিশনকে পাঠাতে পারেন। ৩) এই স্পেশাল অবজার্ভার বা বিশেষ পর্যবেক্ষক কোনও বিএলও, ইআরও অথবা অন্য কোনও নির্বাচনী আধিকারিককে তাঁর তরফ থেকে কোনও শংসাপত্র দিতে পারবেন না। ৪) বিশেষ পর্যবেক্ষণে তাঁর কাজের প্রয়োজনে যেখানে যেখানে তিনি যাবেন, তার জন্য প্রয়োজনীয় টিএ, ডিএ এবং যে কোনও বিমানে ভ্রমণের সুবিধে পাবেন। এছাড়াও পশ্চিমবঙ্গের মুখ্য নির্বাচন আধিকারিকের অফিস থেকে তিনি সমস্তরকম সাহায্য পাবেন।
জেলাগুলিতে যে আইএএস অফিসারদের অবজার্ভারের দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে, তাঁরা হলেন
১) স্মিতা পান্ডে—পশ্চিম বর্ধমান, পূর্ব বর্ধমান, বীরভূম। ২) তন্ময় চক্রবর্তী—মুর্শিদাবাদ, মালদা। ৩) রণধীর কুমার—উত্তর ২৪ পরগনা, কলকাতা (উত্তর)। ৪) সি. মুরুগান—দক্ষিণ ২৪ পরগনা, কলকাতা (দক্ষিণ)।