প্রধান শিক্ষক-শিক্ষিকা যত বেশি ছাত্রদের নাম মনে রাখতে পারবেন তত তাঁর কৃতিত্ব

ড. পার্থ কর্মকার, শিক্ষাবিদ

এতো গেল প্রশাসন-পরিচালনগত বিষয় মাথায় রাখা। এবার যারা স্কুলের কেন্দ্রে আছে তাদের কথাও দিনলিপিতে রাখতে হবে—
ছাত্ররা স্কুলে আসার আগে প্রধানগণ উপস্থিত থাকলে ভালো হয়, এতে কোনো দুর্ঘটনার সম্ভাবনা কম হয়। বিদ্যালয় প্রধানের অবশ্যই প্রতিদিন প্রার্থনা সভায় উপস্থিত থাকা দরকার।

সঠিক সময়ে ঘণ্টা পড়ছে কিনা খেয়াল রাখতে হবে। যে ছাত্ররা নিয়মিত স্কুলে আসে না, তাদের ক্লাস টিচারদের সাহায্য নিয়ে মনিটরিং করতে হবে, প্রয়োজনে অভিভাবকদের সাথে কথা বলতে হবে।

একজন প্রধান শিক্ষক/শিক্ষিকা যত বেশি ছাত্রদের নাম মনে রাখতে পারবেন তত তাঁর কৃতিত্ব।
• মাঝে মাঝে সারপ্রাইজ ক্লাস করতে পারলে ভালো।
• টিফিনের সময় ছাত্রদের উপর নজর রাখা দরকার। বিশেষ করে উঁচু ক্লাসের ছাত্ররা ছোটোদের মারধর করছে কি না।
• মিড ডে মিল চলাকালীন যেন দায়িত্বে থাকা শিক্ষক/শিক্ষিকা উপস্থিত থাকেন ।
• পঞ্চম পিরিয়ডে কোনো ছাত্র যেন বাড়ি চলে না যায় তার দিকে নজর দিতে হবে। এখন অধিকাংশ স্কুলে CCTV থাকায় নজরদারি কাজটি সহজসাধ্য।
সহশিক্ষামূলক স্কুলের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত নজরদারির প্রয়োজন, ছাত্রীরা যাতে কোনোভাবে হেনস্থার শিকার না হয়।
• অহেতুক কারণে স্কুল তাড়াতাড়ি ছুটি করা যাবে না।
ছুটির পর সম্ভব হলে পুরো স্কুল ঠিক অবস্থায় আছে কি না খবর নিয়ে সুনিশ্চিত হবেন, তারপরেই স্কুল পরিত্যাগ করবেন।

এতসব কাজের পরেও একজন বিদ্যালয় প্রধানকে বিদ্যালয়ের উন্নতির জন্য প্রতিদিন সুস্থভাবে চিন্তা করতে হবে, অগ্রগতির পথ খুঁজতে হবে এবং বিদ্যালয়ের স্থানী উন্নয়নের জন্য বিদ্যালয়ের সঙ্গে সম্পর্কিত সকলকে অনুপ্রাণিত করে অগ্রগতি সুনিশ্চিত করতে হবে। অর্জিত উন্নয়নের স্থায়িত্ব সুনিশ্চিত করতে হবে।
এবার সারা বছরের অত্যাবশ্যকীয় রুটিন কাজগুলোকে যদি মাস-ভিত্তিক পৃথক করা যায় তাহলে হাতের কাছে একটা work calendar পাওয়া যায় যার ভিত্তিতে সংশ্লিষ্ট মাস শুরুর আগেই পরিকল্পনা প্রস্তুত করা যাবে। যদিও মাস-ভিত্তিক এই তালিকা বিভিন্ন জেলায় বা মহকুমায় সামান্য হেরফের হতে পারে।

মাস ভিত্তিক কাজের তালিকা

জানুয়ারি
1. ২রা জানুয়ারি পুস্তক দিবস উদ্যাপন।
2. প্রথম সপ্তাহ জুড়ে Gradation Ceremony পালন House System-এ নতুন ছাত্রছাত্রী অন্তর্ভূক্তিকরণ । 3. ৫ম-১০ম শ্রেণির ছাত্রদের সরকার প্রদত্ত (আগের বছর নভেম্বর-ডিসেম্বর মাসে যেগুলি সার্কল থেকে প্রাপ্ত) পাঠ্য পুস্তক ও খাতা বিতরণ।
4. ৫ম, ৬ষ্ঠ ও অন্যান্য শ্রেণিতে নতুন ভরতি।
5. আবেদনকারী অভিভাবকদের বাংলার শিক্ষা পোর্টালের Transfer Certificate প্রদান।
6. শ্রেণিবিভাগ বিদ্যালয়পঞ্জি (Diary) প্রকাশ ও বিতরণ।
7. ৬ষ্ঠ-৮ম শ্রেণির জন্য বিদ্যালয় শিক্ষা বিভাগ কর্তৃক প্রকাশিত পৃথক পঞ্জি পাওয়া গেলে সেগুলি বিতরণ।
৪. উচ্চমাধ্যমিক শিক্ষা সংসদের নির্দেশিক অনুযায়ী দ্বাদশ শ্রেণির ব্যবহারিক পরীক্ষা গ্রহণ।
9. কর্মীবৃন্দের বাড়ি ভাড়া সম্বন্ধীয় ঘোষণাপত্র সংগ্রহ।
10. নতুন শিক্ষাবর্ষের পঠন-পাঠন সূচনা।
11. বার্ষিক ক্রীড়া প্রতিযোগিতার ব্যবস্থা।

ফেব্রুয়ারি
1. বাংলার শিক্ষা পোর্টালে নতুন ভরতি হওয়া ছাত্রদের যাবতীয় তথ্য এন্ট্রি করা। এছাড়া বিভিন্ন শ্রেণিতে ছাত্রদের তথ্য এডিট ও আপডেট করা।
2. মাধ্যমিক পরীক্ষার প্রস্তুতি। যদি স্কুল মেন ভেনু হয় তবে বিদ্যালয় প্রধান সেন্টার সেক্রেটারি হিসাবে আর সাব ভেনু হলে তিনি ভেনু-সুপারভাইজারের দায়িত্ব পালনের প্রস্তুতি নেবেন।
3. নিজের স্কুলের ছাত্রছাত্রীদের মাধ্যমিক পরীক্ষার অ্যাডমিট বণ্টন।

মার্চ
1. কন্যাশ্রী পোর্টালে নতুন অনলাইন এন্ট্রি ও আপগ্রেডেশন।
2. স্কুল ইউনিফর্মের ওয়াক-অর্ডার প্রদান।
3. শিক্ষাশ্রী পোর্টালের স্কলারশিপের জন্য অনলাইন এন্ট্রি ও ভেরিফিকেশন।
4. বিদ্যালয় উচ্চমাধ্যমিকের মেন ভেনু বা সাব ভেনু নির্বাচিত হলে সেইমতো প্রস্তুতি।
5. নিজের বিদ্যালয়ের ছাত্রছাত্রীদের উচ্চমাধ্যমিক পরীক্ষার অ্যাডমিট কার্ড বিতরণ।
6. বিদ্যালয়ের সব ব্যাংক অ্যাকাউন্টগুলির আপডেট করা তার সাথে সমগ্র অর্থবর্ষের যাবতীয়, পেমেন্ট রিসিস্ট ভেরিফিকেশন।
7. যদি কোনো ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন থাকে সেগুলি চেক করা।
৪. পঞ্চম থেকে অষ্টম শ্রেণির ছাত্রছাত্রীদের স্কুল ব্যাগ বিতরণ।
9. এছাড়া বিদ্যালয় উচ্চমাধ্যমিক পরীক্ষার মেন ভেনু হলে সেন্টার সেক্রেটারি আর সাব ভেনু হলে ভেনু সুপারভাইজার হিসাবে উচ্চমাধ্যমিক শিক্ষা সংসদের নির্দেশিকা অনুযায়ী দায়িত্ব পালন করবেন।
10. নিজের বিদ্যালয়ের প্রশ্নপত্রে একাদশ শ্রেণির বার্ষিক পরীক্ষার ব্যবস্থা গ্রহণ।
11. মাধ্যমিক পরীক্ষার প্রধান পরীক্ষক নিযুক্ত হলে সেই দায়িত্ব পালন।

এপ্রিল
1. প্রথম বার্ষিক মূল্যায়নের ব্যবস্থা।
2. একাদশ শ্রেণির বার্ষিক পরীক্ষার ফলপ্রকাশ ও দ্বাদশ শ্রেণিতে প্রোমোশন।
3. দ্বাদশ শ্রেণিতে ভরতি প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা।
4. কর্মীবৃন্দের ইনকাম ট্যাক্স সম্পর্কিত অনলাইন তথ্য ডি.ডি.ও-র কাছে প্রদান। ফরম-16 পাবার জন্য।
5. বিদ্যালয় প্রধান উচ্চমাধ্যমিক পরীক্ষার প্রধান পরীক্ষক নিযুক্ত হলে সেই দায়িত্ব পালন।
6. বিদ্যাসাগর সায়েন্স অলিম্পিয়াডের জন্য ছাত্রদের মনোনয়ন।
7. মাধ্যমিক/উচ্চমাধ্যমিক পরীক্ষার পরীক্ষক/প্রধান পরিক্ষকদের নিয়োগ সংক্রান্ত রেজিস্টার প্রভৃতি।
৪. একাদশ শ্রেণির বার্ষিক পরীক্ষার লিখিত, প্র্যাকটিকাল ও প্রজেক্ট মার্কস অনলাইন প্রেরণ।

মে
1. দ্বাদশ শ্রেণির পঠন-পাঠন শুরু।
2. প্রথম পার্বিক মূল্যায়ণের ফলপ্রকাশ।
3. অভিভাবক-শিক্ষক সভার ব্যবস্থা।
4. সার্কল থেকে একাদশ শ্রেণির পাঠ্যপুস্তক ও খাতা নেওয়া।
5. একাদশ শ্রেণির ফলাফল উচ্চমাধ্যমিক শিক্ষা সংসদে অনলাইন প্রেরণ।
6. মাধ্যমিক পরীক্ষার মার্কসিট ও সার্টিফিকেট বিতরণ।
7. একাদশ শ্রেণির ভরতির প্রক্রিয়ার প্রস্তুতি।
৪. স্বামী বিবেকানন্দ স্কলারশিপ সংক্রান্ত অনলাইন ভেরিফিকেশন।

জুন
1. মাধ্যমিক এবং উচ্চমাধ্যমিক পরীক্ষার ফলাফলের ভিত্তিতে বাংলার শিক্ষা পোর্টালে প্রোমোশন-ডিটেশন, অনলাইন ট্রান্সফার সার্টিফিকেট/স্কুল লিভিং সার্টিফিকেট ইস্যু করা।
2. একাদশ শ্রেণিতে ভরতির কাজ এবং নতুন ছাত্রদের তথ্য বাংলার শিক্ষা পোর্টালে অনলাইন ট্রান্সফার।
3. উচ্চমাধ্যমিক পরীক্ষার মার্কশীট ও সার্টিফিকেট বিতরণ।

জুলাই
1. একাদশ শ্রেণির পঠন-পাঠন শুরু।
2. ঐক্যশ্রী পোর্টালে অনলাইন নতুন এবং রিনিউয়াল আবেদন শুরু।
3. ওয়েসিস, মেধাশ্রী পোর্টালে স্কলারশিপ আবেদনের অনলাইন ভেরিফিকেশন।
4. জাতীয় স্কলারশিপ পোর্টালে (NTS, NMMSE) নতুনদের রেজিস্ট্রেশন এবং পূর্ববর্তী বছরে বৃত্তি প্রাপকদের রিনিউয়াল।
5. স্টাফদের HRA- সংক্রান্ত ঘোষণাপত্র সংগ্রহ।
6. সার্ভিস বুকে বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট ও অন্যান্য এন্ট্রি করে বিদ্যালয় প্রধান এবং সংশ্লিষ্ট কর্মীদের স্বাক্ষর করিয়ে রাখা।
7. নবম শ্রেণির ছাত্রছাত্রীদের পর্ষদের অনলাইন রেজিস্ট্রেশন।

আগস্ট
1. একাদশ শ্রেণির ছাত্রছাত্রীদের সংসদের অনলাইন রেজিস্ট্রেশন।
2. অনলাইন DISE-ফরম পূরণ।
3. সবুজসাথী প্রকল্পের অনলাইন রেজিস্টেশন।
4. দ্বিতীয় পার্বিক মূল্যায়ন গ্রহণ।
5. ‘তরুণের স্বপ্ন’-প্রকল্পের দ্বাদশ শ্রেণির ছাত্র-ছাত্রীদের TAB Mobile Phone-এর অনুদান প্রাপ্তির ব্যবস্থা গ্রহণ।

সেপ্টেম্বর
1. সবুজ সাথী প্রকল্পের সাইকেল ছাত্রছাত্রীদের বিতরণ এবং তারপর Receipt আপলোড করা।
2. দ্বিতীয় পার্বিক মূল্যায়নের ফল প্রকাশ
3. অভিভাবক সভার আয়োজন।

অক্টোবর-নভেম্বর
1. তৃতীয় পার্বিক মূল্যায়নের প্রস্তুতি।
2. একাদশ ও দ্বাদশ শ্রেণির ছাত্রছাত্রীদের Non Lab Based বিষয়গুলি প্রজেক্ট সংগ্রহ, মূল্যায়ন ও সংরক্ষণ।
3. দশম ও দ্বাদশ শ্রেণির নির্বাচনী (Test) পরীক্ষা গ্রহণ।
4. একাদশ শ্রেণির অর্ধবার্ষিক পরীক্ষাগ্রহণ।

ডিসেম্বর
1. পঞ্চম থেকে নবম শ্রেণির তৃতীয় পার্বিক মূল্যায়ন গ্রহণ।
2. দশম ও দ্বাদশ শ্রেণির নির্বাচনী পরীক্ষার ফলপ্রকাশ।
3. মাধ্যমিক পরীক্ষার অফলাইন এবং উচ্চমাধ্যমিক পরীক্ষার অনলাইন ফরম পূরণ।
4. ‘তরুণের স্বপ্ন” প্রকল্পের দ্বাদশ শ্রেণির ছাত্রদের TAB / Mobile Phone-এর অনুদান প্রাপ্তির UC অনলাইন প্রেরণ।
5. তৃতীয় পার্বিক মূল্যায়নের ফলপ্রকাশ।
6. রেমেডিয়াল টিচিং-এর ব্যবস্থাকরণ।
7. বাংলার শিক্ষা পোর্টালে ষষ্ঠ থেকে নবম উচ্চতর শ্রেণিতে Bulk Promotion এর কাজ।
৪. নবম থেকে দশম শ্রেণিতে বাংলার শিক্ষা পোর্টালে Promotion অথবা Detention এর কাজ।
9. পরিচালন সমিতি ও অ্যাকাডেমিক কাউন্সিলের সভা থেকে পরবর্তী শিক্ষাবর্ষের ছাত্র ভরতি, ছুটির তালিকা, অ্যাকাডেমিক ক্যালেন্ডার, ছাত্রদের বর্ষপঞ্জি, শিক্ষক ডায়েরি, পাঠ্যপুস্তক নির্বাচন, ক্লাস রুটিন ইত্যাদি চূড়ান্তকরণ।
10. মাধ্যমিক পরীক্ষার্থীদের Test Paper প্রদান।
11. উচ্চমাধ্যমিক পরীক্ষার প্রজেক্ট ও প্র্যাকটিক্যাল নম্বর অনলাইন প্রেরণ।